Os 189 Pontos da Lista de Checagem
Centro Espírita Celeiro de Luz
Análise da platéia
- Especifique as necessidades e desejos da platéia.
- Esclareça o tema da reunião.
- Indique os interesses primordiais e necessidades fixas da platéia
- Conheça os problemas atuais e interesses de cada platéia.
- Adapte cada discurso de alguma maneira para cada platéia.
- Leve em conta as características dos membros da platéia (idade, religião,
educação, tendência política).
- Monitore a atitude da platéia; mude o discurso, se necessário.
- Conheça as metas do organizador do programa e da empresa.
- Pergunte-se: "O que desejo que minha platéia saiba, faça e/ou sinta?"
- Descubra quem irá falar antes de você.
- Descubra quanto tempo terá para falar.
Apresentação
- Tenha uma apresentação curta, interessante e simples.
- Construa sua credibilidade.
- Agradeça ao apresentador.
- Dê o roteiro ao apresentador com antecedência
- Ensaie com o apresentador.
- Ligue a apresentação ao seu discurso.
Abertura
- Fique atento aos primeiros trinta segundos; use as seguintes técnicas:
- Pergunta retórica.
- Cumprimento à platéia.
- Declaração inicial
- Estatística inicial.
- Experiência pessoal.
- Informação biográfica
- Auto-exposição—ficar vulnerável.
- Referência a uma ocasião.
- Referência a um fato atual.
- Citação.
- Declaração de objetivo.
- Desafio à platéia
- Formação subjetiva
- Instrução subjetiva.
- Ilustração, comparação ou história
- Criar o clima
- Levante expectativas.
- Deixe a platéia saber que está feliz por estar ali.
- Construa confiança.
- Partilhe todos os direcionamentos necessários (ou seja, como e quando
receberá perguntas).
- Estabeleça o papel de liderança
- Deixe a platéia relaxada
- Construa uma ponte a partir do que ocorreu antes de sua apresentação.
- Dê apoio.
Superando os seis maiores erros da oratória
- Objetivo: Um foco nítido e frase objetiva.
- Organização:
- Forte, 1ógica e clara.
- Seqüência 1ógica de idéias.
- Fácil de a platéia acompanhar.
- A seqüência dos pontos é coerente.
- Adapte à atitude da platéia.
- Adapte a situações especiais.
- Transições claras, definidas e bem pensadas.
- Padrão de organização bem definido.
- Resumos freqüentes.
- Informação: Apenas o material necessário—edite sempre.
- Apoio suficiente:
- Aborde um ponto Importante a cada cinco minutos.
- Use apoio suficiente para os pontos principais; utilize seguintes
técnicas:
- Explicação.
- Analogia.
- Ilustração.
- Estatística.
- Citações.
- Testemunhas
- Reafirmações
- Histórias pessoais.
- Use a fórmula TET para cada tema principal Tema, Exemplo, Tema
- Variedade vocal suficiente
- Calor, voz ressonante.
- Qualidade apoiada oralmente.
- Construa temas oralmente.
- Tenha bastante fôlego para completar cada frase com vigor.
- Realce as palavras e frases mais importantes.
- Disfarce as palavras e frases menos importantes.
- Pensamentos devem avançar com rapidez e construir.
- Variedade no tom, força, volume e ritmo.
- Ênfase correta na palavra e idéia
- Energia vocal e física
- Articulação clara
- Pronúncia correta.
- Dicção aguda
- Valorização plena de todos os sons.
- Não coma letras (pra, pro, dum)
- Evite "oh", "hã", "OK", "tá", "entende".
- Uso suficiente da pausa
- Técnicas persuasivas: Descubra as necessidades da platéia
- QVT-AM pessoas na platéia devem saber o que isso significa para elas.
- Fale sobre benefícios para cada fato.
- Ligue sua palestra às necessidades da platéia
- Use a motivação certa para cada platéia
Lidando com perguntas e objeções
- Prepare se para todas as perguntas e objeções possíveis.
- Tenha uma sessão prática
- Mostre conhecimento suficiente para manter a credibilidade.
- Explique claramente quando e como aceitará perguntas.
- Mantenha o controle da platéia e da situação.
- Use suas respostas para refocalizar o tema e a mensagem.
- Use humor e um toque suave quando possível.
- Não fique na defensiva.
- Satisfaça o perguntador e o resto da platéia
Conclusão
- Deve construir.
- Deve ser forte e dinâmico.
- Agarre-se à sua abertura e objetivo.
Acessórios visuais
- Não mais de doze linhas em cada—de preferência seis.
- Certifique-se de que as letras sejam grandes o bastante (não
datilografadas).
- Os acess6rios devem ser visíveis para todos.
- Remova acess6rios do orador precedente.
- Use humor, se possível.
- Desligue e/ou tire os acessórios quando terminar.
- Pratique com visuais.
- Numere todos os slides e transparências.
- Mantenha algumas luzes acesas.
- Etiquete todos os visuais.
- Torne todos os visuais coerentes.
- Eles acentuem seu objetivo?
- Certifique-se de que os visuais são coerentes com seu discurso e objetivo.
- Se ocorre falha mecânica, você tem um plano alternativo?
Folhetos
- Como e quando distribuí-los.
- Coordene com o discurso
Apresentação
- Bem preparada.
- Bem praticada.
- A ilusão da primeira vez—soa novo a cada platéia.
- Projete a platéia no discurso ou problema.
- Apresente um senso de realidade ou vividas.
- Estabeleça empatia.
- Memorize plenamente a abertura e a conclusão.
- Todas as transições estão escritas com clareza?
- Pratique com um microfone.
- Use fichas de segurança e de transição; numere-as.
Uso do humor
- Use humor sempre que possível.
- Use os alvos certos.
- Defina o ritmo
- Pratique.
Auto-revelação
- Partilhe a si mesmo com a platéia.
- Ria de si mesmo.
- Mostre que se preocupa—que você é humano, falível e vulnerável.
Domínio de cena
- Aprenda a distribuir lugares e saiba 0 tamanho do salão.
- Verifique a ordem de apresentação e sua posição.
- Evite todas as barreiras: pódios, plataformas altas etc.
- Verifique luz e som.
- Coloque todos os adereços.
- Designe áreas para não-fumantes.
- Estabeleça uma temperatura confortável.
- Iluminação a mais brilhante.
- Saiba contactar pessoa para emergências.
- Evite distrações—janelas, paredes decorativas etc.
Estilo de apresentação e comportamento no pódio
- Comece com energia e fixe expectativas na platéia.
- Reaja mentalmente à platéia.
- Seja sincero.
- Seja entusiástico.
- Mantenha boa postura o tempo todo.
- Seja capaz de lidar com emergências.
Gestos e linguagem corporal
- SORRIA.
- Use contato visual com todos os setores da platéia
- Aja com confiança.
- Postura firme e segura.
- Use movimentação suficiente para manter o interesse.
- Use gestos vigorosos e apropriados.
- Faça gestos relaxados e confortáveis.
- Tenha gestos provenientes dos ombros, não dos cotovelos.
- Dê um objetivo a seus movimentos.
Linguagem poderosa
- Pinte quadros verbais.
- Use imaginação.
- Use linguagem vívida
- Use linguagem concisa
- Use a gramática correta
- Use pensamentos em grupo claros e lógicos.
- Use a voz ativa
- Use você e nós—personalize a linguagem.
Lide com a mídia profissionalmente
- Esclareça objetivos.
- Assista a shows e observe o entrevistador antes do programa
- Tenha respostas prontas para quaisquer perguntas esperadas.
- PRATIQUE
Leia um discurso com eficiência
- Acredite no seu material
- Familiarize se.
- Personalize.
- Enfatize.
- Harmonize.
Deixe sua marca nas reuniões
- Apresente uma agenda
- Torne sua proposta clara.
- Tenha uma abertura forte.
- Estabeleça uma disposição vantajosa dos lugares
- Defina e transmita seu papel de liderança
- Encerre com uma conclusão poderosa
- Faça acompanhamento.
Como ser seu próprio treinador
- Providencie formulário de avaliação para cada apresentação ou reunião.
- Tenha duas técnicas para aperfeiçoar cada apresentação.
- Avalie outros oradores e aprenda com eles.
- Melhor conselho: Concentre-se em suas forças.
- Nunca seja chato.
- Para a frente e para cima
SUCESSO E MUITA PAZ
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