Sugestões para liderar uma Reunião / Comissão / Grupo
- Ser pontual. Prepare o local antecipadamente.
- Explicar claramente o que se pede. Determine os objetivos.
- Seja positivo, otimista. Ter um relator (secretária) para anotar as
conclusões e fazer a ata.
- Limite-se ao tópico, esteja atento. Estabeleça o horário de encerramento
logo no início, e faça uma prévia de quanto tempo gastará em cada tópico.
- Não domine a reunião, permita a opinião dos outros. Oriente como e quando
poderão ser feitas as participações.
- Sempre que possível, elogie e incentive as boas contribuições. Dê
oportunidades para a pessoa se esclarecer quando preciso.
- Quando surgirem contribuições sem contexto ou erradas, seja suave ao
recriminá-la.
- Recrimine a sugestão errada, mas valorize a participação da pessoa.
Incentive os tímidos.
- Lembre-se, todas as pessoas podem sugerir: nem sempre acertam, mas quanto
mais sugestões, melhores resultados se obterá.
- Seja humilde para reconhecer seus erros.
- Controle habilmente quem tentar "monopolizar" a reunião.
- Somente em casos especiais, formule perguntas que acabem com um "sim" ou
"não".
- Procure ser ponderado, paciente e simpático.
- Esteja preparado. Estude o que for possível do assunto com antecedência.
- Suavize de vez em quando o andamento da discussão, facilitando o seu
desenvolvimento.
- Generalize as "alfinetadas" que forem de ordem pessoal.
- Ao elaborar perguntas, cuide:
- Evitar perguntas do tipo charadas
- Não devem ser muito fáceis, nem muito difíceis.
- Pense em seqüência
- Uma de cada vez.
- Não formular perguntas que possam ser interpretadas de várias formas.
- Variar o estilo de perguntas.
- Não subestime o ponto de vista dos outros.
- Estar alerta às observações de pessoas de mais idade.
- Reconheça o mérito das pessoas, não puxe para si as glórias.
- Tente ouvir mais do que falar.
- Comece sempre com oração.
- Esteja bem descansado, antes da reunião.
- Lembre-se que os espíritos (superiores e inferiores) estão presentes.
- Não alimente o espírito crítico.
- É grande erro assistir reuniões de juntas e comissões até tarde da noite.
Isso o fatiga e deixa sem ânimo.
- Use palavras de fácil compreensão do grupo.
- Demonstre interesse nos membros de sua comissão/reunião.
- Procurar sempre se aperfeiçoar com cursos e leituras.
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